Kako prijaviti stranog zakupca u stanu?
Dosta naših klijenata postavilo nam je pitanje kako prijaviti stranog zakupca u stanu, te smo odlučili da objasnimo komletnu proceduru na jednom mestu. Izdavanje stanova u Beogradu na prvi pogled deluje jednostavno, ali u praksi to nije uvek slučaj. Potrebno je adekvatno znanje o pravnim procedurama ili zakonima kako bi ceo proces tekao bez problema.
Boravak stranih državljana u Srbiji podleže jasno propisanim pravilima i prijava adrese na kojoj stranac boravi predstavlja zakonsku obavezu. Bilo da ste vlasnik stana ili zakupac koji dalje izdaje nekretninu stranom državljaninu, važno je da budete upoznati sa procedurom, rokovima i dokumentacijom potrebnom za pravilnu prijavu. U nastavku ćemo vam objasniti ceo proces, korak po korak.
Boravak stranaca u Srbiji uz beli karton
Svaki strani državljanin koji boravi na teritoriji Republike Srbije mora imati prijavljen boravak na adresi na kojoj je smešten. Nakon izvršene prijave, nadležni organ izdaje potvrdu o prijavljenom boravištu, u praksi poznatu kao „beli karton“, koja služi kao dokaz da je boravak uredno evidentiran.
Kako prijaviti stranog zakupca? Šta je beli karton i kada je potreban?
Beli karton predstavlja potvrdu o prijavljenom boravku stranog državljanina. On se izdaje kada se prijava obavlja lično u policijskoj stanici i služi kao dokaz da je boravak uredno prijavljen.
Kod kratkoročnih boravaka, naročito onih kraćih od 30 dana, sve češće se koristi isključivo elektronska prijava na portalu eUprava, bez izdavanja fizičkog belog kartona koja je sasvim dovoljna.
Kod dužih boravaka, kao i u situacijama kada stranac reguliše privremeni boravak ili druge statuse, beli karton se i dalje koristi kao standardna potvrda.
Kratkoročni i dugoročni zakup – u čemu je razlika
Razlika između kratkoročnog i dugoročnog zakupa ima značaj ne samo sa stanovišta trajanja boravka, već i u pogledu učestalosti prijava i pravnih posledica za vlasnika.
Kod kratkoročnog zakupa, kao što je izdavanje stana do 30 dana, preko Airbnb-a ili Booking-a, svaki dolazak stranog gosta mora biti prijavljen posebno. Prijava se odnosi na konkretan period boravka i mora se ponoviti pri svakom novom dolasku, čak i ako je u pitanju isti gost. Prijava se podnosi putem portala eTurista od strane vlasnika smeštaja.
Kod dugoročnog zakupa, prijava se vrši po dolasku stranca na adresu i važi dok god stranac boravi na toj adresi. Promena stana tj. adrese boravka stranca zahteva novu prijavu. Dugoročni zakup je najčešći kod stranaca koji rade u Srbiji, imaju privremeni boravak ili dolaze kao digitalni nomadi.
Ko je dužan da prijavi stranca na adresi?
Prijavu boravka stranog državljanina može izvršiti više lica, u zavisnosti od konkretne situacije. To može biti vlasnik stana u kojem stranac boravi, sam strani državljanin uz pisanu i notarski overenu saglasnost vlasnika, kao i drugo lice koje ima pravni osnov za korišćenje stana, poput podzakupca, uz odgovarajuće punomoćje.
Rok za prijavu na adresi
Zakonom je propisano da se prijava boravka mora izvršiti najkasnije u roku od 24 sata od dolaska stranca u stan. Prijava se podnosi u nadležnoj policijskoj stanici prema lokaciji nekretnine. U slučajevima kada vlasnik i strani državljanin poseduju kvalifikovane elektronske potpise, prijavu je moguće izvršiti i elektronskim putem.
Potrebna dokumentacija za prijavu stranog državljanina za beli karton
Kako bi prijava boravka bila uspešno sprovedena, neophodno je pripremiti odgovarajuću dokumentaciju koja potvrđuje identitet stranca i pravni osnov njegovog boravka u stanu.
Obrazac 1 (prijava boravišta stranca)
Ovaj obrazac se popunjava u dva primerka i može se preuzeti u policijskoj stanici ili u elektronskoj formi na zvaničnom sajtu Ministarstva unutrašnjih poslova.
Dokumenta stranca
Za identifikaciju stranog državljanina prilaže se važeći pasoš ili druga priznata putna isprava.
Dokumenta podnosioca prijave
Lice koje podnosi prijavu dužno je da priloži važeću ličnu kartu ili drugi odgovarajući identifikacioni dokument i ugovor koji dokazuje vlasništvo nad stanom ili izvod iz lista nepokretnosti.
Beli karton
Po završetku postupka prijave, policija izdaje potvrdu o prijavljenom boravištu stranog državljanina, poznatu kao beli karton. Ovaj dokument predstavlja obavezan dokaz boravka i stranac je dužan da ga poseduje tokom boravka u Srbiji.
Kada stranac može da se prijavi samostalno?
Postoji mogućnost da strani državljanin sam podnese prijavu boravka, ali isključivo uz prethodno pribavljenu pisanu saglasnost vlasnika stana, overenu kod notara. U tom slučaju, stranac lično odlazi u policijsku stanicu i prilaže overenu saglasnost, ugovor o zakupu,dokaz o vlasništvu, pasoš i popunjen Obrazac 1.
Ovakav način prijave se najčešće koristi kada vlasnik nekretnine nije prisutan u Srbiji ili nije u mogućnosti da lično obavi prijavu.
Kako izgleda saglasnost vlasnika (primer)?
Evo osnovnog i jednostavnog teksta saglasnosti koji se overava kod notara:
PUNOMOĆJE
Ja, ______________________, sa prebivalištem u ________________, ulica _______________ broj __, JMBG: ___________________, ovlašćujem ______________________, sa prebivalištem u ________________, ulica _______________ broj __, JMBG: ___________________, ______________________, sa prebivalištem u ________________, ulica _______________ broj __, JMBG: ___________________,
da u moje ime i za moj račun, kao vlasnika nepokretnosti:
- struktura stan broj _____, korisne površine _____ m², koji se nalazi na _____________ spratu stambene zgrade za kolektivno stanovanje, broj objekta __, kućni broj ______, u ulici ______________________, u ____________________, na kat.parc.br. ___________ KO _______________, upisan u list nepokretnosti broj _________ KO _________________
- izvrši prijavu boravka i prebivališta zakupaca na adresu nepokretnosti koja je predmet zakupa;
Ovo punomoćje je ograničeno rokom od jedne godine.
Vlastodavac
(Napomena: pojedine formulacije mogu se razlikovati, ali je suština saglasnosti ista.)
Elektronska prijava stranog državljanina na adresi
Ukoliko vlasnik poseduje kvalifikovani elektronski potpis, prijavu boravka je moguće obaviti i u potpunosti elektronskim putem, bez odlaska u policijsku stanicu. U tom slučaju potrebno je uneti tražene podatke iz stranog pasoša ili lične karte zakupca. Ova opcija je naročito praktična kada se vlasnik nalazi u inostranstvu.
Šta se dešava ako boravak nije prijavljen
Neprijavljivanje boravka stranca u zakonskom roku predstavlja prekršaj. Kazne mogu biti izrečene kako vlasniku stana, tako i samom strancu, a u određenim situacijama neprijavljen boravak može dovesti i do problema prilikom produženja boravka ili ulaska u zemlju u budućnosti.
Iako se u praksi kontrola ne sprovodi uvek odmah, rizik postoji, naročito u većim gradovima i turističkim zonama.
Poreski aspekt koji vlasnici često zanemaruju
Prijava boravka stranca sama po sebi nije poreska prijava, ali ona često predstavlja indikator da se nekretnina izdaje. Kod dugoročnog i kratkoročnog zakupa, prihod od izdavanja podleže oporezivanju i kod kratkoročnog zakupa mogu postojati dodatne obaveze poput turističke takse i registracije turističke delatnosti.
Online prijava (Portal eUprava)
- Boravak stranca se elektronski prijavljuje
- Dobija se elektronska potvrda o prijavi boravka (PDF / email)
- Ne izdaje se fizički beli karton
- Elektronska potvrda je pravno važeći dokaz da je boravak prijavljen
- U praksi se koristi pre svega za kratkoročne boravke i kada vlasnik ima e-potpis
👉 Dakle: prijava postoji, ali bez papira koji se zove „beli karton“
Prijava lično u policiji
- Prijava se podnosi na šalteru MUP-a
- Policija izdaje fizičku potvrdu o prijavi boravka
- Ta potvrda se kolokvijalno naziva beli karton
- Stranac dobija papir na ruke
👉 Dakle: beli karton = isključivo policija, uživo
Šta je onda „ispravno“?
Zakonski je bitno da je boravak prijavljen, a ne forma u kojoj je sama prijava.
- ✔ Online prijava → validna, zakonita, bez belog kartona
- ✔ Lična prijava → validna, zakonita, sa belim kartonom
Prijava boravka stranog zakupca nije složen postupak, ali zahteva poštovanje propisanih rokova i kompletnu dokumentaciju. Ako i dalje niste sigurni kako prijaviti stranog zakupca, možete se obratiti našoj agenciji. Naš tim stoji vam na raspolaganju za pomoć pri izdavanju vaše nekretnine i pronalaženju pouzdanih zakupaca.
Ako želite da se i vaš stan nađe u ponudi na našem sajtu za nekretnine, javite nam se na 0658258202 i naš tim će vas kontaktirati u najkraćem roku.
Često postavljana pitanja
Da. U skladu sa važećim propisima, svaki strani državljanin koji boravi u Srbiji mora imati prijavljeno mesto boravka. Ova obaveza postoji bez obzira na to koliko dugo stranac ostaje u zemlji i odnosi se na svaku adresu na kojoj boravi.
Prijavu boravka može izvršiti vlasnik nekretnine u kojoj stranac boravi ili drugo ovlašćeno lice. Takođe, strani državljanin može sam podneti prijavu, ali samo uz pisanu saglasnost vlasnika stana koja mora biti overena kod notara. U određenim slučajevima, prijavu može podneti i drugo ovlašćeno lice koje ima pravni osnov za korišćenje stana.
Prijava boravka stranog državljanina podnosi se u nadležnoj policijskoj stanici prema lokaciji stana. Kada postoje tehnički uslovi i odgovarajuća elektronska identifikacija, prijavu je moguće podneti i elektronskim putem preko Portala eUprava ili portala eTurista u slučaju kratkoričnog zakupa.
Za prijavu boravka potrebno je popuniti propisani obrazac, priložiti važeći identifikacioni dokument stranog državljanina, dokument za identifikaciju podnosioca prijave, kao i dokaz da stranac ima pravni osnov za korišćenje stana, poput ugovora o zakupu ili dokaza o vlasništvu.
Beli karton je potvrda o prijavljenom boravištu stranog državljanina koju izdaje policija kada se prijava obavi lično. Ovaj dokument je vezan za konkretnu adresu boravka i služi kao dokaz da je boravak uredno prijavljen. U slučaju promene adrese, boravak se mora ponovo prijaviti, bez obzira na prethodnu potvrdu.
Postupak prijave boravka je u osnovi isti, ali se razlikuje učestalost prijavljivanja. Kod kratkoročnog boravka, poput turističkog smeštaja, boravak se prijavljuje za svaki pojedinačni dolazak. Kod dugoročnog zakupa, prijava se vrši jednom po dolasku stranca na adresu i važi dok god boravi na toj adresi.
Ne. Kada se prijava boravka obavi elektronskim putem preko portala eUprava, ne izdaje se fizički beli karton. Umesto toga, dobija se elektronska potvrda o prijavi boravka, koja ima istu pravnu snagu kao potvrda dobijena u policijskoj stanici.
Da. Svaka promena adrese boravka zahteva novu prijavu, bez obzira na to koliko je prethodni boravak trajao ili da li je prethodno izdat beli karton ili elektronska potvrda.
Da. Zakonska obaveza prijave odnosi se na svaki boravak stranog državljanina, bez obzira na njegovo trajanje. Čak i boravci koji traju svega nekoliko dana moraju biti prijavljeni u roku od 24 sata od dolaska.
U situacijama kada vlasnik nije prisutan u Srbiji, stranac može samostalno izvršiti prijavu boravka, ali samo uz notarski overenu saglasnost vlasnika. Alternativno, vlasnik može obaviti elektronsku prijavu ukoliko poseduje kvalifikovani elektronski potpis.
Ne direktno. Prijava boravka nije poreska prijava, ali može ukazivati na postojanje zakupa. Ukoliko vlasnik ostvaruje prihod od izdavanja nekretnine, taj prihod podleže oporezivanju u skladu sa važećim propisima, nezavisno od same prijave boravka.
Da. Stranac treba da ima dokaz da je boravak prijavljen. Ovaj dokaz može biti zatražen prilikom kontrole ili u drugim administrativnim postupcima.
Neprijavljivanje boravka u propisanom roku predstavlja prekršaj. U zavisnosti od okolnosti, kazna može biti izrečena vlasniku stana, stranom državljaninu ili oboma, a u praksi može doći i do dodatnih provera ili komplikacija prilikom narednih ulazaka u zemlju.
